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约定时间 主办方需提前一天通知我方,告知准确时间地点。
人员到达 我方工作人员将在会议开始前半小时到达,做好准备工作。
会议准备 主办方需提供当次会议流程及嘉宾名单。
服务人员 为更好地完成记录工作,我方每次派员两人,一人主打,一人做辅助工作。
速记设备 我方自带笔记本电脑、速录机。贵单位需提供一张可摆放电脑的桌子与两把椅子。
现场记录 在记录过程中,会议完全按照举办方的计划进行,我方人员将完整记录与会者发言。
直播方式 在现场会议的过程中,速记文字内容同步上传于网络,使网友同步了解会议内容。
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